Business Administrator / Administrador de Empresas - AcClima Amazonia Climate Action Project

Business Administrator  

AcClima Project for Climate Action in the Amazonas 

 About us 

Imperative is a global carbon project development company that aims to be in the top decile for quality in the carbon projects market. We have a build-own-operate model and specialise in the design, development and operation of carbon credit projects that help combat climate change while promoting biodiversity conservation, economic growth and social development in the countries in which we operate. Website: https://www.imperativeinc.com/  

At Imperative, we are passionate about our values are encourage all team members to embrace them.  

• Integrity: We act honourably and are guided by a strong moral compass. If things go wrong, we put our hand up, admit it and adapt. 

• Momentum: Speed matters. We have a bias to action. We think quick, we plan tirelessly, we mitigate risks but above all, we take action. 

• Purpose: We are driven by our desire to make the world better, with every interaction, process and project. 

• Accountability: We do what we say, and we deliver. We seek to be the best at what we do. 

• Collaboration: We celebrate diversity of thought, values and backgrounds and seek to harness the strength of our people and partners to achieve more than we individually can, through teamwork and creativity. 

• Tenacity: We are highly ambitious, driven and hardworking. We persist until we deliver impact. 

 Position Purpose and Project Description 

Reporting directly to the VP Peru and the Project Steering Committee, the Project Administrator is a key member of the team delivering a world scale native forest regeneration project in Madre de Dios, Peru. The Business Administrator will be based in Madre de Dios, Peru and will be a point of coordination between the international Imperative Global team and the Imperative Peru team.  

The ultra-high-quality project consists of 25,000 hectares of native rainforest reforestation.  The project will transform large areas of the Amazonian landscape and will generate significant carbon credits in the race to solve the world’s climate emergency. If you want to be a leader on one of the world’s great carbon credit projects, then this role is for you. 

 Key Responsibilities 

Key responsibilities for the role include: 

• Project Planning: Contribute to the development of a detailed plan and cost estimate that meets the project objectives and track progress against that plan, proposing and implementing mitigation measures where necessary.  

• Business Management: Lead the remaining activities required to establish the Imperative business in Peru and lead the ongoing business administration functions, including business licenses and banking management.  

• Financial Management: Oversee the budget development, tracking and forecasting in coordination with the Project Manager and the Project Controls team.  

• Accounting Interface: Collect and prepare documentation and reports which supports the Finance team and outsourced bookkeepers.  

• Procurement: Manage the procurement function for goods and services to be procured in Peru, including the placement of purchase orders and ensuring vendors are paid accurately and promptly.  

• Payroll: Manage the payroll process to ensure that staff and contractors are paid accurately and promptly and statutory payments are maintained 

• Health, Safety and Environment (HSE): Help lead the project team to develop a best-in-class safety culture and deliver industry leading HSE performance.   

• Reporting: Prepare regular progress reports, financial reports, and other documentation required for internal and external stakeholders. 

• Compliance: Provide specialist advice and support to ensure compliance with all relevant laws, regulations, and permits. 

• Additional Activities: Any other additional business, finance and related activities that may be required. 

 Essential skills and attributes 

Key skills and attributes required for the role are: 

• Organizational Skills: strong aptitude, personal habits, and leadership that embed a culture of organization into the team. 

• Business and Financial: Business administration and basic accounting skills  

• Analytical: evaluating data and trends 

• Time Management: Effectively manage and prioritise tasks to meet deadlines and handle multiple responsibilities.  

• Attention to Detail: Ensure accuracy in planning, communication and documents.  

• Technology Proficiency: Proficient in Microsoft Office Suite and familiarity with relevant software and tools. Experience with Oracle NetSuite is not required but will be considered a plus. 

• Communication: Excellent written and verbal communication skills to interact with internal and external stakeholders. 

• Problem Solving: Ability to identify and resolve issues quickly and efficiently. 

 Required Experience 

• The position requires at least 8 years’ experience in relevant roles. 

• Significant experience in business administration roles is required. 

 Qualifications  

The position requires a relevant degree. 

Position Location

Madre de Dios, Peru 

 Language 

Fluency in spoken and written Spanish is a requirement, and in English strongly desired.  

 Conditions 

• Fixed-term contract of 6 months, with the possibility of converting to an open-ended contract. 

• Start date: December 2024 

• Duration: for 6 months with option for a permanent position 

• Salary and benefits: to be negotiated, travel expenses covered. 

• Training and professional development opportunities   

Administrador de Empresas 

AcClima Proyecto de Acción Climática en la Amazonia 

Sobre Imperative 

Imperative es una empresa global líder en el desarrollo de proyectos de carbono, comprometida con alcanzar los más altos estándares de calidad en el mercado. Nuestro modelo de negocio de construir-operar-gestionar nos permite especializarnos en el diseño, desarrollo y operación de proyectos de créditos de carbono que no solo combaten el cambio climático, sino que también impulsan la conservación de la biodiversidad, el crecimiento económico y el desarrollo social en los países donde operamos. Sitio Web: https://www.imperativeinc.com/ 

En Imperative, nuestros valores son el núcleo de todo lo que hacemos, y promovemos que cada miembro del equipo los adopte como guía en su día a día. 

• Integridad: Actuamos con honor y nos guiamos por una brújula moral firme. Reconocemos nuestros errores, los asumimos y nos adaptamos con responsabilidad. 

• Impulso: La agilidad es esencial. Adoptamos una actitud proactiva orientada a la acción. Pensamos estratégicamente, planificamos con rigor, mitigamos riesgos y, sobre todo, tomamos decisiones decisivas. 

• Propósito: Nos mueve el compromiso de contribuir a un mundo mejor en cada interacción, proceso y proyecto que emprendemos. 

• Responsabilidad: Cumplimos con nuestras promesas y entregamos resultados excepcionales. Nos esforzamos por ser líderes en todo lo que hacemos. 

• Colaboración: Valoramos y fomentamos la diversidad de ideas, valores y antecedentes. Aprovechamos el talento colectivo de nuestro equipo y socios para alcanzar logros que superan lo individual, potenciando el trabajo en equipo y la innovación. 

• Tenacidad: Somos ambiciosos, resilientes y comprometidos. Persistimos con determinación hasta alcanzar un impacto significativo y duradero.

Objetivo del puesto y descripción del proyecto 

Reportando directamente al Vicepresidente de Perú y el Comité Directivo del Proyecto, el Administrador de Empresas será responsable de liderar la ejecución de un proyecto de alcance mundial enfocado en la regeneración de bosques nativos y silvopastoreo en Madre de Dios, con la posibilidad de expandirse a otras regiones de Perú en el futuro. Este rol posicionará al Administrador como el principal representante de Imperative Global y el equipo de Imperative Perú. 

La fase 1 de este proyecto, diseñado con los más altos estándares de calidad, abarca 25,000 hectáreas dedicadas al desarrollo de sistemas silvopastoriles y la reforestación de bosques nativos. Las fases posteriores buscarán expandir significativamente su alcance. Este proyecto transformará vastas áreas del paisaje amazónico, generando créditos de carbono de gran relevancia en la lucha contra la emergencia climática global. Si deseas liderar uno de los proyectos de créditos de carbono más ambiciosos del mundo, este puesto es para ti. 

Responsabilidades clave 

Las principales responsabilidades de este puesto son: 

• Planificación Estratégica: Diseñar e implementar un plan integral del proyecto, estableciendo metas claras, plazos alcanzables, presupuestos precisos y una asignación eficiente de recursos. 

• Gestión Empresarial: Liderar las actividades necesarias para establecer y consolidar la presencia de Imperative en Perú, incluyendo la obtención de licencias comerciales y la gestión bancaria.  

• Gestión Financiera: Dirigir la creación, seguimiento y previsión del presupuesto en coordinación con el Gerente de Proyecto y el equipo de Control de Proyectos. 

• Gestión Administrativa: Gestionar la recopilación y preparación de documentación e informes para apoyar al equipo de Finanzas y a los contables subcontratados, garantizando precisión y cumplimiento. 

• Adquisiciones: Gestionar la función de adquisición de bienes y servicios en Perú, incluyendo la colocación de órdenes de compra y asegurar que los proveedores sean pagados con precisión y prontitud. 

• Nóminas: Gestionar el proceso de nóminas para garantizar que el personal y los contratistas reciban sus salarios con exactitud y puntualidad y que se mantengan los pagos reglamentarios.  

• Salud, seguridad y medio ambiente (HSE): Ayudar a dirigir el equipo del proyecto para desarrollar la mejor cultura de seguridad en su clase y ofrecer un rendimiento HSE líder en la industria.   

• Elaboración de informes: Preparar informes periódicos de progreso, informes financieros y otra documentación necesaria para las partes interesadas internas y externas. 

• Cumplimiento Regulatorio: Garantizar el cumplimiento estricto de todas las leyes, normativas y permisos aplicables, especialmente en aspectos ambientales y sociales. 

• Actividades adicionales: Asumir cualquier otra responsabilidad que sea necesaria para completar con éxito el proyecto.  

 Habilidades y atributos esenciales 

Las aptitudes y atributos esenciales necesarios para el puesto son: 

• Habilidades organizativas: Gran aptitud, hábitos personales y liderazgo que integren una cultura de organización en el equipo. 

• Empresariales y financieras: Conocimientos de administración de empresas y contabilidad básica. 

• Analítica: Evaluación de datos y tendencias. 

• Gestión del tiempo: Gestionar y priorizar eficazmente las tareas para cumplir los plazos y gestionar múltiples responsabilidades.  

• Atención al detalle: Garantizar la precisión en la planificación, la comunicación y los documentos.  

• Dominio de la tecnología: Dominio del paquete Microsoft Office y familiaridad con el software y las herramientas pertinentes. 

• Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar con las partes interesadas internas y externas. 

• Resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas de forma rápida y eficiente.

Experiencia requerida 

• Experiencia Profesional: El puesto requiere al menos 8 años de experiencia en funciones relevantes. 

• Liderazgo: Se requiere experiencia significativa en funciones de administración de empresas. 

 Cualificaciones  

El puesto requiere un título universitario en un área relevante. 

 Ubicación del puesto 

Madre de Dios, Perú 

 Idioma 

Se requiere un alto dominio del inglés y el español, tanto oral como escrito. 

 Condiciones 

• Contrato: Plazo fijo de 6 meses, con posibilidad de convertirse en un contrato indeterminado 

• Fecha de inicio: 1 de Diciembre, 2024 

• Salario y Prestaciones: a negociar, gastos de viaje cubiertos. 

• Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.